各学院团委、团总支：

2021级新生团组织关系转接分为线上和线下转接两部分，为切实做好转接工作，现将相关事项通知如下。

一、新生团员线上团组织关系转入

由各学院团委、团总支在“智慧团建”系统上创建 2021级新生团支部，用于接收、管理新生团员，记录团支部的各项组织生活。

新生团支部创建后，可通过以下三种方式进行新生团组织关系转入工作：（1）团员本人发起。由团员本人在“智慧团建”系统上提交团组织关系转接申请，经现所在团组织审批通过，转至现所在团支部；（2）转出组织发起。由团员原所在团组织在“智慧团建”系统上提交团员团组织关系转出申请，经现所在团组织审批通过，转至现所在团支部；（3）转入组织发起。由团员现所在团组织在“智慧团建”系统上发起团组织关系转入申请，经原所在团组织审批通过，转至现所在团支部（具体操作流程详见附件 1）。2017 年 1 月 1 日以后发展的新团员，须填写全国统一的团员编号，原则上9月底前应完成线上转接工作。

二、新生团员线下团组织关系转入

  （一）流程要求

由各学院团委、团总支核实新生团员信息，整理团员档案，原则上与“智慧团建”系统同步完成团组织关系线下转接工作，具体操作如下：各学院团委、团总支须在新生报到1个月内将 2021级新生团员证及团组织关系档案材料收齐、逐一核实，并将团员证报送至校团委集中办理团员组织关系转入盖章手续（具体时间另行通知）。办理完团关系转入后，由各学院团委将团员证和团员档案料转交给所在学院相关负责人，归入新生个人档案。

（二）具体材料要求

团员证：

1.合格团员证应照片清晰，并有骑缝钢印或红章。

2.团员证首页基本信息要求全部填写（包括姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、入团时间、入团地点、单位、团员证编号清晰正确并与团员档案相符），团员证上不得随意涂改和有任何画痕。

3.团员证遗失者，开学后带团员档案（包括入团申请书及入团志愿书等最基础材料）及一寸彩色蓝底相片(背面注明学院、专业、班级、姓名)，由学院出具的遗失证明，统一补办。若团员证和团员档案均遗失者应回原学籍学校开具团员身份证明(包括入团时间及单位)在各学院注册时间内进行补办。

团员档案：
1.团员档案包括入团申请书；入团志愿书；团员评价及奖励、处分的有关材料等。其中，入团申请书、入团志愿书和本人持有的团员证、团组织关系介绍信是最基础的材料，缺一不可。

2.团员档案要求基本信息全部填写，且姓名、发展编号等与团员证信息一致。

3.团员档案遗失者应回原学籍学校补办团员档案或开具相关证明(包括入团时间及单位)。

附件：关于新生团员团组织关系线上转接的操作指南

共青团南京财经大学委员会

2021年8月16日

附件:
附件1：“智慧团建系统”新生团组织关系转接方式及流程说明.docx